با شیوع ویروس کرونا دورکاری وارد پروسه زندگی همه ما شده و احتمالاً تا مدت‌ها با ما باشد. امروز کسب‌و‌کارها می‌دانند که ارائه‌ی شیوه‌های کاری منعطف برای کارمندان کلیدی است، اما مسئله فقط این نیست که به کارمندان امکان کار از راه دور ارائه شود. بلکه مسئله در مورد قدرت دادن به آن‌ها برای انجام کارهایشان از هرجایی که هستند می باشد، شرکت‌هایی در چشم‌انداز کار از راه دور پیشرفت می‌کنند که سرمایه‌گذاری‌هایی حیاتی و جامعی انجام می‌دهند تا به کارمندان خود کمک کنند وقتی از دفتر و یا سازمان دور هستند به حداکثر بهره‌وری برسند.
راهکار VDI یا زیرساخت دسکتاپ مجازی به کارمندان یک شرکت این امکان را می‌دهد که به‌طور سریع و ایمنی به شبکه‌ی خود دسترسی پیدا کنند و استرس مربوط به هماهنگ کردن افراد، وقتی‌که همه از خانه کار می‌کنند را از بین می‌برد. با توجه به اینکه به دلیل کووید-19، اکنون حدوداً نیمی، تقریبا 45% از تمام کارمندان از راه دور کار می‌کنند، استفاده از VDI افزایش شدیدی پیدا کرده است.
VDI چه مشکلاتی را حل می‌کند؟
درحالی‌که کار از راه دور متداول‌تر و ساده‌تر می‌شود، تکنولوژی‌هایی مانند راهکار VDI که کار از خانه را امکان‌پذیر می‌کنند برای یک سازمان مهم‌تر خواهند شد، در مطالعه‌ای که برای درک وضعیت زیرساخت دسکتاپ مجازی VDI ،31/3 درصد از پاسخ‌دهندگان از امکان کار از راه دور به‌عنوان مهم‌ترین دلیل برای انتخاب بارهای کاری VDI یاد کردند، 24/1 درصد امنیت را مهم‌ترین دلیل دانستند و 18/8 درصد نیز امکان کار به‌صورت منعطف مثلاً کار از هر دستگاهی را مهم‌ترین دلیل نام بردند.
نکاتی برای کاهش هزینه‌های مجازی‌سازی دسکتاپ
ویدیوهای بیشتر درباره VDI
درحالی‌که روز به روز افراد بیشتری تصمیم می‌گیرند از خانه کار کنند، تکنولوژی‌هایی مثل راهکار VDI نیز روز به روز مهم‌تر می‌شوند. کارمندان معمولاً در خانه به‌اندازه‌ی دفتر خود دارای امنیت سایبری نیستند، پس از هر داده‌ی شرکتی در دستگاه‌های شخصی خود استفاده کنند، برای مهاجمین سایبری مخرب آسیب‌پذیرتر خواهد بود. این امر هم تأثیرگذار است که 30 درصد از کارمندان از راه دور زیر سن 24 می‌گویند وقتی پالیسی‌های امنیتی سازمانی مانع انجام کار می‌شوند، برخی از آن‌ها را دور می‌زنند یا به آن‌ها بی‌توجهی می‌کنند.
برای مشاوره رایگان و یا راه‌اندازی مجازی‌سازی دسکتاپ VDI با کارشناسان شرکت APK تماس بگیرید. |
از آغاز همه‌گیری بیماری کووید-19 افزایش شدیدی در جرایم سایبری اتفاق افتاده است و انتظار می‌رود که این روند ادامه داشته باشد و در سال 2022 و فراتر از آن در کسب‌و‌کارها آشوب به پا کند. برای درک بهتر می‌توان به پیش‌بینی Cybersecurity Ventures اشاره کرد، مبنی بر اینکه هزینه‌های باج‌افزار تا سال 2031 از 265 میلیارد دلار فراتر خواهد رفت. امنیت سایبری کسب‌و‌کار بزرگی است و به حداقل رساندن ریسک نقض‌های امنیتی دلیل مهمی است برای اینکه یک کسب‌و‌کار برای کارمندان خود از راهکار VDI استفاده کند.
بیشتر بخوانید: بررسی تهدیدهای امنیتی در محیط‌های VDI
در یک محیط VDI به‌جای اینکه داده روی دستگاه‌های شخصی کاربران پخش شود، در محلی مرکزی ذخیره می‌شود. ایمن‌سازی این محل مرکزی مثلاً دیتاسنتر، آسان‌تر از صدها یا هزاران Endpoint شخصی است، پس حفاظت از داده نیز ساده‌تر است. ازآنجایی‌که برنامه‌های کاربردی و دسکتاپ‌ها در مکان مرکزی یکسانی Host می‌شوند، تقویت، Patch و دفاع از آن‌ها برای تیم‌های IT ساده‌تر است.
راهکار VDI به کاربران نهایی این توانایی را می‌دهد که از هر مکان یا دستگاهی، به‌طور ایمنی به برنامه‌های کاربردی و دسکتاپ‌های مجازی دسترسی پیدا کنند، مثلاً PCهای دسکتاپ یا لپ‌تاپ، تبلت‌ها و حتی گوشی‌های موبایل.
اینگونه کارمندان می‌توانند به‌سادگی به فایل‌ها، داده‌ها و برنامه‌های کاربردی خود دسترسی داشته باشند، طوری که گویی آن‌ها را به‌صورت Local اجرا می‌کنند و بدین ترتیب می‌توانند از هرجایی کار کنند. توانایی جایگزین کردن اسناد همکاری بین اعضای تیم در انواعی از دستگاه‌های مختلف، حتی دستگاه‌های قدیمی، جنبه‌ی مهمی از کار از راه دور و کارآمد است.
همچنینی نیازی به خریداری سخت‌افزار جدید یا ارتقای سخت‌افزار قدیمی به‌طور منظم نیست. کاربرانی که BYOD یا Bring Your Own Device انجام می‌دهند، می‌توانند در هر زمانی که می‌خواهند به VDI دسترسی پیدا کنند.
اهمیت انتخاب VDI مناسب
برای مدیریت یک سیستم VDI به متخصصان IT نیاز است که دارایی سطح کافی از توانایی IT باشند. علیرغم مزایای بسیار، استفاده از یک راهکار VDI برای بهبود اثربخشی کار از خانه همیشه ساده نیست. مشکلات متداولی وجود دارند که ممکن است مانع VDI شوند می توان گفت که متداول‌ترین منشأ مشکلات VDI به برنامه‌های کاربردی و بروزرسانی آن‌ها مربوط است. دومین مشکل متداول شبکه 14/2% و سپس سیستم‌عامل 11/3% و درنهایت خود دستگاه Endpoint ،10/4% است.
طبیعتاً هرچقدر راهکار VDI پیچیده‌تر باشد، احتمال اینکه کاربران با مشکلی مواجه شوند بیشتر خواهد بود. برای یک تکنولوژی که هدفش بهبود توانایی کارمند در کار از خانه است، این امر می‌تواند در هنگام انتخاب یک ارائه‌دهنده‌ی VDI مورد مهمی برای در نظر گرفتن باشد. به‌طور خلاصه، کسب‌و‌کارها باید به دنبال راهکارهایی با یک معماری ساده باشند تا مشکلات احتمالی را به حداقل برسانند.
بیشتر بخوانید: چگونه یک پروژه VDI موفق تعریف و پیاده‌سازی کنیم
تقریباً در تمام تکنولوژی‌ها به وجود آمدن مشکلات اجتناب‌ناپذیر است، پس به‌جای اینکه به دنبال راهکار ایده‌آلی باشیم، مهم است که به دنبال راهکاری با حداقل مشکلات باشیم. یک نظرسنجی روی افرادی که از VDI استفاده می‌کنند نشان داد که بالاترین درصد از پاسخ‌دهندگان، 42/5% کمتر از یک روز در ماه را صرف عیب‌یابی مشکلات VDI می‌کنند، درحالی‌که 38/6% یک تا سه روز را صرف این مسئله می‌کنند. ممکن است این شرکت‌ها از راهکارهای VDI با معماری ساده‌تری استفاده کنند که زمان زیادی را به بار کاری تیم IT اضافه نمی‌کنند.
مانع دیگری که در زمان استفاده از راهکار VDI باید از آن عبور کرد این است که بهره‌برداری و حفظ این راهکار نیازمند سطح به‌خصوصی از مهارت است. تقاضا برای متخصصانی که سطحی بالا و کافی از IT را برای مدیریت یک سیستم VDI دارند بالا است و حفظ و نگهداری یک سیستم VDI می‌تواند به 50 کارمند نیاز داشته باشد.
هرچند عددِ 50 بالاترین عدد این طیف است و اکثر شرکت‌ها برای نگهداری از VDI خود، فقط به پنج نفر یا تعداد کمتری نیاز دارند. برخی از کسب‌و‌کارها تصمیم گرفته‌اند که این وظیفه را برون‌سپاری کنند. بسته به سطح کنونی کارمندان IT یک سازمان، به‌سختی می‌توان ارزیابی کرد که آیا نگهداری از یک راهکار VDI امکان‌پذیر است یا اینکه لازم است شرکت در آموزش کارمندان خود سرمایه‌گذاری کند. این مشکل نیز اهمیت انتخاب یک راهکار VDI ساده، کاربردی و دارای رابط کاربر دوستانه که نیازمند سرویس‌های پیچیده نباشد را نشان می‌دهد.
بررسی راهکار VDI در 2022
VDI یک راهکار مقیاس‌پذیر است که کار از خانه را ممکن می‌کند و با متداول‌تر شدن کار از راه دور، انتخاب راهکار VDI مناسب نیز مهم‌تر می‌شود. در هنگام تصمیم‌گیری باید عوامل مختلفی را در نظر گرفت، از جمله اینکه: چقدر ایمن است؟ آیا به‌قدری کافی می باشد که کارمندان کنونی IT من بتوانند آن را مدیریت و حفظ کنند؟ آیا لازم است در آموزش کارمندان سرمایه‌گذاری کنم و چقدر زمان را باید صرف حل مشکلاتی کنم که این تکنولوژی به همراه دارد؟
