365 مجموعه‌ای از ابزارهای بهره‌وری بوده که توسط مایکروسافت ارائه می‌گردد. این مجموعه، انواع برنامه‌های کاربردی و خدمات را با هم یکپارچه‌سازی می‌کند؛ از جمله ویژگی های Microsoft 365 برنامه‌های کاربردی مثل Word، Excel و PowerPoint، ابزار ارتباطی مثل Outlook و Teams و Cloud Storage مثل OneDrive و SharePoint. Microsoft 365 می باشد.
قابلیت ها و ویژگی های Microsoft 365
بهره‌وری: M365 دسترسی به ابزار بهره‌وری آشنا و قدرتمندی را فراهم می‌کند که به کارمندان امکان ساخت، اشتراک و همکاری را روی اسناد و spreadsheetها، ارائه‌ها و غیره را از هرجایی و روی هر دستگاهی فراهم می‌کند.
همکاری: M365 با ابزار همکاری مثل Teams، SharePoint و OneDrive همکاری یکپارچه‌ای را بین اعضای تیم تسهیل می‌کند، فارغ از اینکه آن‌ها در یک دفتر باشند یا از راه دور کار کنند.
انعطاف‌پذیری و تحرک‌پذیری: M365 مبتنی بر کلوداست و به کارمندان دسترسی به برنامه‌های کاربردی، اسناد و داده‌ها را از هر دستگاهی که دسترسی اینترنت داشته باشد فراهم می‌کند. این انعطاف‌پذیری کار از راه دور، بهره‌وری از راه دور و همکاری بین تیم‌هایی در مکان‌های جغرافیایی مختلف را امکان‌پذیر می‌کند.
Microsoft 365 Security and Compliance چیست و چه اهمیتی دارد؟
Microsoft 365 Security and Compliance به مجموعه‌ای از ابزار، ویژگی‌ها و خدمات یکپارچه‌سازی‌شده گفته می‌شود که به سازمانها کمک می‌کند از داده‌ها، کاربران و دستگاه‌های خود محافظت کرده و از تطبیق‌پذیری با الزامات قانونی مختلف اطمینان حاصل کنند. این مجموعه دارای انواعی از قابلیت‌ها است که روی حفاظت از دارایی‌های دیجیتال، کاهش ریسک‌های امنیت سایبری و رسیدگی به استانداردهای صنعتی و قانونی تمرکز دارد.
اطمینان حاصل کردن از تطبیق‌پذیری با قواعد و استانداردهای مربوط برای سازمانها حیاتی است تا بتوانند اعتماد کاربران، شرکا و سهام‌داران خود را حفظ کرده و از جریمه‌های قانونی و مالی اجتناب کنند. مایکروسافت متعهد است که به انواع استانداردها و قواعد صنعتی مثل General Data Protection Regulation یا GDPR، Insurance Portability and Accountability Act یا HIPAA و Federal Risk and Authorization Management Program یا FedRAMP پایبند باشد.
بیشتر بخوانید: راهنمای جامع برای پیشگیری و مقابله با حملات باج‌افزار Microsoft 365 – قسمت اول
ویژگی های Microsoft 365 در کمک به سازمانها
از داده‌های حساس حفاظت کنند: با انجام دسته‌بندی داده، رمزگذاری و کنترل دسترسی، سازمانها می‌توانند از اطلاعات حساس در مقابل دسترسی غیرمجاز، افشا یا سوءاستفاده محافظت کنند.
ریسک‌ها را کاهش دهند: اقدامات تطبیق‌پذیری در Microsoft 365 مثل حفاظت در مقابل تهدیدات، مدیریت هویت و پیشگیری از دست رفتن داده، به کاهش ریسک‌های سایبری و پیشگیری از نقض‌های امنیتی داده که می‌تواند موجب ضررهای مالی و آسیب اعتباری شود، کمک می‌کند.
مسئولیت‌پذیری را نمایش دهند: تطبیق‌پذیری با الزامات قانونی نشان‌دهنده‌ی مسئولیت‌پذیری سازمانی و تعهد به حفاظت از حریم شخصی و امنیت داده است. این امر به ساخت اعتماد با کاربران و سهام‌داران کمک می‌کند، اعتبار سازمان را بهبود می‌بخشد و مزیت رقابتی ایجاد می‌کند.
نظارت را تسهیل کنند: ابزار Microsoft 365 Compliance به سازمانها این امکان را می‌دهند که Policyهایی را ایجاد کنند، پیاده‌سازی را خودکارسازی کنند و رسیدگی به الزامات قانونی را مانیتور نمایند که موجب تسهیل فرایندهای نظارت و کاهش بار مدیریتی می‌گردد.
استفاده از ویژگی های Microsoft office 365 در جهت کمک به امنیت کاربران
بهبود امنیت و حریم خصوصی داده:
پیاده‌سازی اقدامات امنیتی قدرتمند مثل رمزگذاری، کنترل دسترسی و حفاظت در مقابل تهدیدات از اطلاعات حساس در برابر دسترسی غیرمجاز، افشا یا سوءاستفاده حفاظت می‌کند.
استفاده از ویژگی‌های دسته‌بندی و برچسب‌گذاری برای شناسایی و حفاظت از داده‌های حساس در خدمات Microsoft 365، موجب کاهش ریسک نقض‌های امنیتی داده و نقض تطبیق‌پذیری می‌شود.
پیاده‌سازی پالیسی‌های پیشگیری از دست رفتن داده یا DLP برای پیشگیری از اشتراک غیرمجاز یا لو رفتن اطلاعات حساس از امنیت داده و تطبیق‌پذیری با الزامات قانونی اطمینان حاصل می‌کند.
پاسخ به الزامات قانونی:
همسویی با قوانین جهانی، منطقه‌ای و صنعتی مثل GDPR، HIPAA و PCI DSS.
ایجاد گزارش‌ها تطبیق‌پذیری، Logهای ممیزی و اسناد برای نشان دادن پایبندی به الزامات قانونی و تسهیل ممیزی‌ها یا بررسی‌های قانونی.
اعتمادسازی با کاربران و سهام‌داران:
نشان دادن مسئولیت‌پذیری سازمانی و تعهد به حفاظت از حریم خصوصی و امنیت داده، بهبود اعتماد با کاربران، شرکا و سهام‌داران.
فراهم کردن شفافیت و تضمین در مورد نحوه رسیدگی به داده، تلاش‌ها برای تطبیق‌پذیری و اقدامات امنیتی که در محیط Microsoft 365 پیاده‌سازی می‌شود.
بررسی Microsoft 365 Compliance Center
Microsoft 365 Compliance Center مرکزی در اکوسیستم Microsoft 365 است که برای سازمانها مجموعه‌ی جامعی از ابزار و منابع را جهت مدیریت کارها و مسئولیت‌های مربوط به تطبیق‌پذیری فراهم می‌کند. این مرکز یک اینترفیس یکپارچه را ارائه می‌دهد که ادمین‌ها و متخصصان تطبیق‌پذیری می‌توانند در آن وضعیت تطبیق‌پذیری سازمان خود را در سرویس‌ها و برنامه‌های کاربردی Microsoft 365 ارزیابی و مانیتوری کنند و بهبود بخشند. اجزای آن عبارت‌اند از:
مدیر تطبیق‌پذیری: این جزء به سازمانها یک امتیاز ریسک می‌دهد که نشان‌گر وضعیت تطبیق‌پذیری آن‌ها در خدمات Microsoft 365 است. این جزء همچنین بینش‌های کاربردی، پیشنهادها و کنترل‌های اولویت‌بندی‌شده را ارائه می‌دهد که به سازمانها کمک می‌کند وضعیت تطبیق‌پذیری خود را بهبود بخشند.
بیشتر بخوانید: بررسی مهم‌ترین تهدیدات امنیتی برنامه مایکروسافت 365
حفاظت در برابر اطلاعات: حفاظت در برابر اطلاعات دارای ابزار و ویژگی‌هایی برای دسته‌بندی، برچسب‌گذاری و حفاظت از داده‌های حساس روی خدمات Microsoft 365 است و شامل قابلیت‌هایی مثل دسته‌بندی داده، برچسب‌گذاری حساسیت و پیشگیری از دست رفتن داده است تا از اطلاعات حساس در برابر دسترسی غیرمجاز، افشا یا سوءاستفاده حفاظت گردد.
eDiscovery: جزء eDiscovery به سازمانها این توانایی را می‌دهد که اطلاعاتی که به‌طور الکترونیکی ذخیره می‌شوند را برای اهداف قانونی و نظارتی شناسایی، حفظ و جمع‌آوری کنند. این جزء به سازمانها این توانایی را می‌دهد که داده‌ها را در Exchange Online، SharePoint Online، OneDrive for Business و Microsoft Teams جستجو، استخراج و تجزیه‌وتحلیل کنند که این‌گونه فرایند کشف الکترونیکی تسهیل شده و اطمینان حاصل می‌شود که تطبیق‌پذیری با الزامات قضایی وجود داشته باشد.
پیشگیری از دست رفتن داده: قابلیت‌های پیشگیری از دست رفتن داده به سازمانها کمک می‌کند که از اشتراک غیرمجاز یا افشای اطلاعات حساس در برنامه‌های کاربردی Microsoft 365 اطمینان حاصل کنند. ادمین‌ها می‌توانند پالیسی‌هایی را بسازند و اعمال کنند که انتقال داده‌های حساس مثل اطلاعات مالی، اطلاعات شخصی یا PII و دارایی‌های فکری را شناسایی و پیشگیری نمایند.
Logهای ممیزی و گزارش‌گیری: Microsoft 365 Compliance قابلیت‌های گزارش‌گیری و Logهای ممیزی را فراهم می‌کند تا فعالیت کاربر، تغییرات پیکربندی و رویدادهای مربوط به تطبیق‌پذیری در محیط Microsoft 365 مانیتور گردد. این ویژگی به سازمانها این توانایی را می‌دهد که گزارش‌ها تطبیق‌پذیری ایجاد کنند، روندها را تجزیه‌وتحلیل کنند و تطبیق‌پذیری قانونی را برای مسئولان ممیزی و سهام‌داران نمایش دهند.
مدیریت ریسک داخلی: مدیریت ریسک داخلی به سازمانها این توانایی را می‌دهد که با تجزیه‌وتحلیل رفتار کاربر و شناسایی ریسک‌های احتمالی در سازمان، تهدیدات داخلی را شناسایی کرده و کاهش دهند. این مدیریت، مانیتورینگ پیشگیرانه، بررسی و اصلاح را فراهم می‌کند تا ریسک نقض‌های امنیتی داده و نقض تطبیق‌پذیری توسط تهدیدات داخلی مخرب با حواس‌پرت کاهش یابد.
تطبیق‌پذیری ارتباطات: تطبیق‌پذیری ارتباطات به سازمانها این توانایی را می‌دهد که پالیسی‌های مربوط به ارتباطات و همکاری با سرویس‌های Microsoft 365 را مانیتور و اعمال کنند. همچنین باعث می‌شود سازمانها بتوانند نقض‌های پالیسی مثل مزاحمت، اشتراک اطلاعات حساس یا محتوای نامناسب را شناسایی و بررسی کنند تا از تطبیق‌پذیری با پالیسی‌های سازمانی و الزامات قانونی اطمینان حاصل شود.
این اجزا با یکدیگر کار می‌کنند تا برای سازمانها مجموعه کاملی از ابزار و قابلیت‌هایی را برای مدیریت کارهای مربوط به تطبیق‌پذیری، حفاظت از داده‌های حساس و اطمینان حاصل کردن از تطبیق‌پذیری قانونی در محیط Microsoft 365 فراهم کنند.
بهترین راهکارهای تطبیق‌پذیری و امنیتی Microsoft 365 عبارت‌اند از:
اطمینان حاصل کردن از تطبیق‌پذیری و امنیت داده در اکوسیستم Microsoft 365 برای سازمان‌هایی که به دنبال حفاظت از اطلاعات حساس، کاهش ریسک‌ها و پایبندی به الزامات قانونی هستند، بسیار مهم است. با دنبال کردن مجموعه‌ای از بهترین راهکارها، سازمانها می‌توانند وضعیت امنیتی خود را تقویت کنند، حفاظت از داده را بهبود بخشند و فرهنگ تطبیق‌پذیری را در محیط Microsoft 365 ایجاد نمایند. برخی از بهترین راهکارهای کلیدی برای تطبیق‌پذیری و امنیت Microsoft 365 عبارت‌اند از:
استفاده از دسته‌بندی و رمزگذاری داده:
دسته‌بندی اطلاعات حساس بر اساس اهمیت و حساسیت برای اعمال کنترل‌های امنیتی.
رمزگذاری داده در حالت At Rest و In Transit با هدف حفاظت از آن در مقابل دسترسی غیرمجاز یا رهگیری داده.
ایجاد Logهای ممیزی واحد:
فعال‌سازی Logging ممیزی واحد در خدمات Microsoft 365 برای ضبط و مانیتورینگ فعالیت‌های کاربر، تغییرات پیکربندی و رویدادهای مربوط به امنیت.
استفاده از Logهای ممیزی و بررسی رویدادهای امنیتی، نقض تطبیق‌پذیری و رفتار مشکوک.
سیستم‌های به‌روزرسانی و Patch منظم:
به‌روز نگه داشتن دستگاه‌ها، سرویس‌ها و برنامه‌های کاربردی Microsoft office 365 با آخرین به‌روزرسانی‌ها و Patchها برای رسیدگی به آسیب‌پذیری‌ها و کاهش ریسک‌های امنیتی.
پیاده‌سازی یک استراتژی مدیریت Patch برای اطمینان حاصل کردن از پیاده‌سازی به‌موقع Patchها و به‌روزرسانی‌ها در محیط سازمان.
استفاده از خودکارسازی و یادگیری ماشینی:
بهره‌برداری از قابلیت‌های خودکارسازی و یادگیری ماشینی در Microsoft 365 جهت تسهیل عملیات امنیتی، شناسایی تهدیدات و پاسخ به حوادث امنیتی به‌طور کارآمدتر.
پیاده‌سازی خودکار هشدارها، پالیسی‌های امنیتی و اقدامات اصلاحی برای بهبود وضعیت امنیتی و کاهش تلاش‌های دستی.
پیاده‌سازی مدیریت هویت:
استفاده از راهکارهای مدیریت هویت مثل Azure Active Directory یا Azure AD برای مدیریت هویت کاربر، کنترل‌های دسترسی و مکانیسم‌های احراز هویت.
پیاده‌سازی احراز هویت چندمرحله‌ای یا MFA برای اضافه کردن یک لایه اضافی امنیت و تائید هویت‌های کاربر قبل از ارائه دسترسی به منابع حساس.
کاربرد Veeam در تطبیق‌پذیری با Microsoft
حفظ تطبیق‌پذیری در محیط Microsoft 365 به چند دلیل ضروری است. اولاً، تطبیق‌پذیری اطمینان حاصل می‌کند که سازمانها به الزامات قانونی و نظارتی پایبند باشند و ریسک جریمه، مجازات و عواقب قانونی را کاهش می‌دهد. دوما، تطبیق‌پذیری کمک می‌کند که از داده‌های حساس در مقابل دسترسی غیرمجاز، نقض‌های امنیتی و سوءاستفاده حفاظت گردد و این‌گونه امنیت سازمان و سهام‌داران آن را فراهم می‌کند. نهایتاً تطبیق‌پذیری اعتماد و اطمینان خاطر را بین کاربران، شرکا و سهام‌داران افزایش می‌دهد و اعتبار و برتری رقابتی سازمان را در بازار بهبود می‌بخشد.
با توجه به اهمیت حیاتی Microsoft 365 Compliance، سازمانها باید اقدامات تطبیق‌پذیری را در اولویت قرار دهند و روی آن‌ها سرمایه‌گذاری نمایند. این امر شامل پیاده‌سازی کنترل‌های امنیتی قدرتمند، مکانیسم‌های حفاظت از داده و چارچوب‌های نظارتی در محیط Microsoft 365 است و همچنین شامل ارزیابی منظم و مانیتورینگ وضعیت تطبیق‌پذیری، رسیدگی به شکاف‌ها و آسیب‌پذیری‌ها و به‌روز بودن در الزامات و استانداردهای صنعتی در حال تغییر است.
