امنیت داده فرآیند محافظت از اطلاعات دیجیتال در تمام چرخه حیات آن و برای محافظت از آن در برابر سرقت یا دسترسی غیرمجاز است. امنیت داده همه‌چیز را از سخت‌افزار، نرم‌افزار، دستگاه‌های ذخیره‌سازی، تا دستگاه‌های کاربری، دسترسی کنترل‌های اداری و policyها و رویه‌های سازمان‌ها پوشش می‌دهد.
امنیت داده‌ها از ابزارها و فناوری‌هایی استفاده می‌کند که مشاهده داده‌های یک سازمان و نحوه استفاده از آن‌ها را افزایش می‌دهد. این ابزارها می‌توانند از طریق فرآیندهایی مانند پوشش داده، رمزگذاری و ویرایش اطلاعات از داده‌های حساس محافظت کنند. این فرآیند همچنین به سازمان‌ها کمک می‌کند تا رویه‌های حسابرسی خود را ساده‌تر کنند و از مقررات حفاظت از داده‌ها به‌طور فزاینده‌ای سختگیرانِ پیروی کنند. یک مدیریت قوی در حوزه امنیت داده فرآیند استراتژی سازمان را قادر می‌سازد تا از اطلاعات خود در برابر حملات سایبری محافظت کند. همچنین به آن‌ها کمک می‌کند تا خطر خطای انسانی و تهدیدات داخلی را که همچنان عامل بسیاری از نقض‌های داده‌ها هستند را، به حداقل برسانند.
چرا امنیت داده‌ها مهم است؟
دلایل زیادی وجود دارد که چرا امنیت داده‌ها برای تمامی سازمان‌ها و در تمام صنایع در سراسر جهان امری مهم است. سازمان‌ها ازنظر قانونی موظف هستند از داده‌های خدمات گیرندگان و کاربران در برابر گم‌شدن یا دزدیده شدن و همچنین قرار گرفتن در دستان افراد نامناسب محافظت کنند. به‌عنوان‌مثال، مقررات صنعتی و ایالتی مانند قانون حفظ حریم خصوصی مصرف‌کنندگان کالیفرنیا یا CCPA، مقررات عمومی حفاظت از داده‌های اتحادیه اروپا یا GDPR، قانون حمل‌ونقل و پاسخگویی بیمه سلامت یا HIPAA و استاندارد امنیت داده‌های صنعت پرداخت کارتی یا PCI DSS تعهدات قانونی سازمان‌ها برای حفاظت از داده‌ها را تشریح می‌کند.
امنیت سایبری داده‌ها همچنین برای جلوگیری از ریسک درخطر قرار گرفتن شهرت آبرو که با نقض داده‌ها همراه است، بسیار مهم است. هک یا از دست دادن داده‌های پرمخاطب می‌تواند منجر به از دست دادن اعتماد کاربران به یک سازمان و کشاندن کسب‌وکارشان به‌سوی یک رقیب دیگر شود. همچنین خطر خسارات مالی جدی، همراه با جریمه، پرداخت‌های قانونی و بازپرداخت خسارت در صورت از بین رفتن داده‌های حساس را به همراه خواهد داشت.
مزایای امنیت داده‌ها
امنیت داده چیست؟ به‌نوعی، با نگاه کردن به مزایایی که در ادامه و با جزئیات بیشتر توضیح داده‌شده است، تعریف امنیت داده آسان‌تر خواهد بود:
1. اطلاعات سازمان را ایمن نگه می‌دارد: با اتخاذ یک طرز فکر متمرکز بر امنیت داده‌ها و بهره‌مندی مجموعه‌ای مناسب از ابزارها، اطمینان حاصل می‌کنید که داده‌های حساس در دستان افراد اشتباه قرار نمی‌گیرند. داده‌های حساس می‌تواند شامل اطلاعات پرداخت کاربر، سوابق بیمارستانی و اطلاعات شناسایی آن‌ها باشد که فقط شامل این چند مورد نمی‌شود. با یک برنامه امنیت داده که برای پاسخگویی به نیازهای خاص سازمان شما ایجادشده است، این اطلاعات ایمن و امن باقی خواهند ماند.
2. به حفظ شهرت سازمان کمک می‌کند: هنگامی‌که افراد با سازمان تجارت می‌کنند، اطلاعات حساس خود را به سازمان می‌سپارند و یک استراتژی امنیت داده سازمان را قادر خواهد کرد حفاظت از داده مدنظر آن‌ها را برایشان فراهم کنید. پاداش شما در مقابل چیست؟ شهرت فوق‌العاده‌ای در بین کاربران و به‌طورکلی دنیای تجارت به دست خواهید آورد.
3. به شما یک مزیت رقابتی می‌دهد: در بسیاری از صنایع، نقض داده‌ها امری عادی است، بنابراین اگر بتوانید داده‌ها را ایمن نگه‌دارید، خود را از رقبا جدا می‌کنید، که ممکن است برای انجام همین کار با مشکل مواجه باشند.
4. صرفه‌جویی در هزینه‌های پشتیبانی و توسعه: اگر اقدامات امنیتی داده‌ای را در اوایل فرآیند توسعه به کار می‌گیرید، ممکن است مجبور نباشید منابع ارزشمندی را برای طراحی و پیاده‌سازی patcheها یا رفع مشکلات کدگذاری در این مسیر صرف کنید.
امنیت داده در مقابل حریم خصوصی داده‌ها
امنیت و حریم خصوصی داده‌ها هر دو شامل محافظت از داده‌ها است، اما آن‌ها با یکدیگر متفاوت هستند. امنیت داده مستلزم کنترل دسترسی به داده‌ها با استفاده از عبارات واضح و سیاه‌وسفید است. به‌عنوان‌مثال، یک policy امنیت داده ممکن است حکم کند که هیچ‌کس به‌جز کسی که مشکل پایگاه داده را عیب‌یابی می‌کند، اجازه دیدن اطلاعات پرداخت کاربران را ندارد. به‌این‌ترتیب، شانس نقض امنیت داده کاهش می‌یابد.
از سوی دیگر، حریم خصوصی داده‌ها شامل تصمیمات استراتژیک تر و ظریف‌تر در مورد اینکه چه کسی به انواع خاصی از داده‌ها دسترسی پیدا می‌کند، می‌شود. با استناد به همین مثال، سازمان دیگری ممکن است بگوید: «خب، ممکن است به گروه توسعه کمک کند تا بدانند آیا کاربران زیادی با استفاده از PayPal پرداخت خود را انجام داده‌اند یا خیر. سپس آن‌ها می‌توانند تصمیم بگیرند که آیا عاقلانه است که Payoneer، Skrill، یا Stripe را نیز بپذیرند. باید اجازه داده شود تا دو هفته به اطلاعات پرداخت دسترسی داشته باشد.» وقتی صحبت از امنیت داده‌ها در رایانش ابری یا محیط‌های داخلی می‌شود، این نوع تصمیمات بیشتر در حوزه حریم خصوصی داده‌ها قرار می‌گیرند.
بهترین روش‌ها برای تضمین امنیت داده‌ها و حریم خصوصی
چرا امنیت داده‌ها مهم است؟ در درجه اول، داده‌های را ایمن نگه می‌دارد و باعث ایجاد اعتماد در بین کاربران می‌شود. در ادامه برخی از بهترین شیوه‌هایی که برای سایر سازمان‌ها مؤثر بوده است بیان‌شده است:
1. اطلاعات خود را ایمن کنید: این به معنای مدیریت افرادی است که به داده‌ها دسترسی دارند و آن‌ها را رمزگذاری می‌کنند. فقط افرادی که برای انجام کارهای ضروری به آن‌ها نیاز دارند باید به آن‌ها دسترسی داشته باشند، و اطلاعات باید هنگام رفت‌وبرگشت بین پایگاه داده و رایانه یا دستگاهشان رمزگذاری شوند.
2. آمادگی زودتر در مقابل تهدیدات: می‌توان با آزمایش سیستم، آموزش کارکنان، طراحی یک برنامه مدیریت حادثه و ایجاد یک برنامه بازیابی اطلاعات، برای یک حادثه احتمالی امنیت داده آماده شد.
3. داده‌هایی را که استفاده نمی‌شوند باید حذف کرد: باید از شر نسخه‌های دیجیتال و فیزیکی داده‌هایی که دیگر به آن نیاز نیست خلاص شد. به‌این‌ترتیب احتمال کشف آن توسط هکرها و استفاده از آن برای مقاصد سودجویانه را کاهش می‌دهد.
انواع امنیت داده‌ها
سازمان‌ها می‌توانند از طیف گسترده‌ای از انواع ایمن‌سازی داده‌ها برای محافظت از داده‌ها، دستگاه‌ها، شبکه‌ها، دستگاه‌ها و کاربران خود استفاده کنند. برخی از رایج‌ترین انواع امنیت داده‌ها، که سازمان‌ها باید به دنبال استفاده هم‌زمان از آن‌ها برای اطمینان از داشتن بهترین استراتژی ممکن باشند، عبارت‌اند از :
رمزگذاری
رمزگذاری داده‌ها استفاده از الگوریتم‌ها برای بر‌هم زدن داده‌ها و پنهان کردن معنای واقعی آن‌ها است. رمزگذاری داده‌ها تضمین می‌کند که پیام‌ها فقط توسط گیرندگان با کلید رمزگشایی مناسب قابل‌خواندن هستند. این امر به‌ویژه در صورت نقض داده‌ها بسیار مهم است، زیرا حتی اگر مهاجم موفق شود به داده‌ها دسترسی پیدا کند، بدون کلید رمزگشایی قادر به خواندن آن نخواهد بود.
رمزگذاری داده‌ها
همچنین شامل استفاده از راه‌حل‌هایی مانند استفاده از توکن است که از داده‌ها در حین حرکت در کل زیرساخت فناوری اطلاعات سازمان محافظت می‌کند.
پاک کردن داده‌ها
مواردی وجود خواهد داشت که در آن سازمان‌ها دیگر نیازی به داده ندارند و نیاز دارند که برای همیشه آن‌ها را از سیستم خود حذف کنند. پاک کردن داده‌ها یک فن مؤثر مدیریت امنیت داده است که مسئولیت و احتمال وقوع نقض داده را کم می‌کند.
پوشش داده‌ها یا Data Masking
پوشاندن داده به یک سازمان امکان می‌دهد تا با پنهان کردن و جایگزین کردن حروف یا اعداد خاص، داده‌ها را پنهان کند. این فرآیند نوعی رمزگذاری است که در صورت ره‌گیری داده‌ها توسط هکر، داده‌ها را پنهان می‌کند. پیام اصلی فقط توسط شخصی قابل‌کشف است که کد رمزگشایی یا جایگزینی کاراکترهای ماسک شده را داشته باشد.
بیشتر بخوانید: بررسی اقداماتی که امنیت داده را تضمین می کند، گام های عملی برای ساده‌سازی امنیت داده ها
تاب‌آوری داده‌ها
سازمان‌ها می‌توانند با ایجاد نسخه‌های پشتیبان یا کپی از داده‌های خود، خطر تخریب یا از بین رفتن تصادفی داده‌ها را کاهش دهند. پشتیبان گیری از داده‌ها برای محافظت از اطلاعات و اطمینان از همیشه در دسترس بودن آن‌ها حیاتی است. این امر به‌ویژه در هنگام نقض داده یا حمله باج افزارها بسیار مهم است و اطمینان حاصل می‌کند که سازمان می‌تواند یک نسخه پشتیبان قبلی را بازیابی کند.
