بررسی کاهش ریسک و هزینه های SaaS بدون تأثیر بر بهره‌وری

در ابتدا لازم به توضیح است که بدانید در جهت کاهش ریسک و هزینه‌های نرم‌افزار به‌عنوان سرویس یا همان SaaS می‌تواند از چندین طریق انجام شود:

انتخاب صحیح ارائه‌دهنده: بررسی سابقه و اعتبار ارائه‌دهندگان خدمات SaaS می‌تواند به کاهش خطرات کمک کند. ارائه‌دهندگان معتبر معمولاً راه‌حل‌های امنیتی و پشتیبانی بهتری دارند.

آزمون‌های آزمایشی و دوره‌های آزمایشی: استفاده از دوره‌های آزمایشی می‌تواند به شما کمک کند تا قبل از سرمایه‌گذاری، نرم‌افزار را ارزیابی کنید.
قراردادهای قابل توسعه و شفاف: اطمینان از داشتن شرایطی شفاف در قراردادها، شامل هزینه‌ها و شرایط لغو، می‌تواند ریسک‌های مالی را کاهش دهد.

امنیّت داده‌ها: استفاده از راه‌حل‌های امنیتی مناسب و آموزش کاربران در مورد امنیت سایبری می‌تواند از نقض داده‌ها جلوگیری کند.

حاکمیت و مدیریت ریسک: ایجاد سیاست‌های مشخص برای مدیریت و نظارت بر استفاده از نرم‌افزارهای SaaS در سازمان می‌تواند به کاهش ریسک‌ها کمک کند. 📊

اتوماسیون و بهینه‌سازی هزینه‌ها: استفاده از ابزارهای مدیریتی و اتوماسیون برای نظارت بر هزینه‌ها می‌تواند به شناسایی و مدیریت هزینه‌های اضافی کمک کند.

یک محرک ساده پشتِ هیاهوی جدید در پذیرش SaaS وجود دارد و آن بهره‌وری است. ما به دورانی رسیده‌ایم که ابزارهای هدفمند تقریباً برای همه‌ی جنبه‌های کسب‌وکار مدرن وجود دارند و نیروی کار وسوسه‌ می‌شود که این ابزارها را بدون گذراندن فرآیند تأیید رسمی و تدارکات فناوری اطلاعات به کار گیرد. در این مقاله در مورد کاهش ریسک و هزینه های SaaS بدون تأثیر بر بهره‌وری صحبت خواهیم کرد

اما این روند، سطحِ حمله را نیز افزایش داده است و همراه با آن، مشکلات امنیتی و حاکمیتی نیز وجود دارند که هنوز مسئولیت   100٪ای آن‌ها با تیم‌های فناوری اطلاعات و امنیتی در نظر گرفته می‌شود. رهبران امنیتیِ فناوری اطلاعات به راهکار‌های مقیاس‌پذیر برای کشف SaaS و مدیریت این سطح حمله‌ی در حال گسترش نیاز دارند.

در عین حال، همتایان آن‌ها در بخش مالی به دنبال کاهش هزینه‌های فناوری به‌جای حقوق و دستمزد و استفاده از مجوزهای SaaS سهل الوصول که بیش از حد مستقر شده‌اند، هستند و تخمین زده شده که این موارد حدود 25 درصد از تمام اشتراک‌های SaaS باشد.

اما، سؤال مهم این است که در چه موقعیتی می‌توانید سطحِ حمله‌ی کاهش ریسک و هزینه های SaaS بدون تأثیر بر بهره‌وری خود و نیز هزینه را بدون تأثیر بر بهره‌وری کاهش دهید؟ این نقطه‌ی مرکزی راهبردی مؤثر در کاهش هزینه های SaaS است، و جایی ست که Nudge Security یک ابزار ضروری به حساب می‌آید.

مدیریت امنیت و کاهش هزینه های SaaS

کشف کنید که نیروی کار شما در حال حاضر از چه چیزی استفاده می‌کند

همانطور که یک ضرب‌المثل قدیمی می‌گوید، شما نمی‌توانید چیزی را که نمی‌بینید ایمن کنید. بنابراین اولین گام برای مدیریت امنیت SaaS این است که یک فهرست کامل از فناوری‌های مورد استفاده و افرادی که از آن استفاده می‌کنند را تهیه کنید.

بیشتر بخوانید: استفاده از راهکارهای پشتیبان‌گیری SaaS برای حفظ اطلاعات سازمان

Nudge Security تمام برنامه‌های SaaS را که تا به حال توسط افراد مختلف در سازمان معرفی شده است، را ظرف چند دقیقه پس از شروع یک آزمایش رایگان، کشف و دسته‌بندی می‌کند. شما می‌توانید برای هر اپلیکیشنی که کشف می‌شود، موارد زیر را ببینید: اولین کاربر، فهرستی از همه کاربران، روش‌های احراز هویت و موارد دیگر. بنابراین شما می‌توانید به راحتی و به سرعت درک کنید که یک برنامه‌ی خاص چقدر جا افتاده است و آیا بهترین راهکارهای امنیتی مانند MFA و SSO در محل هستند یا خیر.

همپوشانی بین ابزارهای مشابه و اضافی را ارزیابی کنید

درست است که شما باید بدانید که سازمان‌تان از چند مجموعه‌ی مدیریت پروژه‌ی مختلف استفاده می‌کند، اما قبل از اینکه بتوانید گسترش SaaS را با کم کردن برنامه‌ها یا مجوزها کاهش دهید، باید بدانید چه کسی از کدام پلت‌فرم و برای چه هدفی استفاده می‌کند.

Nudge Security این کار را برایتان آسان می‌کند. شما می‌توانید برای هر برنامه‌ای که در سازمان‌تان استفاده می‌شود، نمودار Venn را ببینید که نشان‌دهنده‌ی همپوشانی کاربر در بین برنامه‌های مشابه است، و می‌توانید روی نمودار کلیک کنید تا لیستی از کاربران دارای همپوشانی در هر ترکیب از برنامه‌ها را مشاهده کنید. هرچه دایره بزرگتر باشد، حساب‌های بیشتری برای آن برنامه وجود دارد. با این اطلاعات، بهتر می‌توانید بفهمید که کدام ابزارها خیلی زیاد مورد استفاده قرار می‌گیرند و احتمالاً برای بهره‌وری ضروری هستند، و کدام یک کاندیدای حذف تدریجی هستند.

علاوه بر این، با Nudge Security، می‌توانید از طریق Slack یا ایمیل که البته «nudges» نامیده می‌شود درخواست‌هایی را برای کاربران ارسال کنید، تا از آن‌ها بپرسید که آیا هنوز از یک برنامه‌ای خاص استفاده می‌کنند و بفهمید که چه حساب‌هایی،  بدون انتشار دسته‌ای از صفحات‌گسترده‌، واقعاً لازم هستند.

پروفایل‌های امنیتی وندور را ارزیابی و مقایسه کنید

علاوه بر محبوبیت و عمومیت برنامه در بین نیروی کار شما، امنیتِ نسبیِ ارائه‌دهندگان SaaS باید عامل مهمی در تعیین محلِ سامان دادن به دارایی SaaS باشد. Nudge Security همچنین می‌تواند با ارائه‌ی نمایه‌ی امنیتی فروشنده برای هر ارائه‌دهنده‌ی SaaS مورد استفاده در سازمان شما، و همچنین سایر مواردی که ممکن است بخواهید درباره‌ی آن‌ها تحقیق کنید، در اینجا کمک کند. این اطلاعات تکمیل ارزیابی ریسک وندور را سریع‌تر و آسان‌تر می‌کند.

نمایه‌ی وندور، جزئیات برنامه‌ی امنیتی ارائه‌دهنده، روش‌های MFA، در دسترس بودن SSO، سابقه‌ی رخنه و موارد دیگر را نشان می‌دهد تا شما بتوانید وندورهای مشابه را مقایسه و اطمینان حاصل کنید که سازمان، ارائه‌دهندگانی را انتخاب می‌کند که الزامات امنیتی و انطباق شما را برآورده می‌کنند.

داده‌های هزینه‌های SaaS را مقایسه کنید

Nudge Security همچنین اضافه کردن داده‌های هزینه برای هر برنامه را آسان می‌کند تا شما بتوانید درک درستی از هزینه‌های نسبی گزینه‌های مشابه داشته باشید و به دنبال فرصت‌هایی برای کاهش هزینه‌های SaaS باشید.

در حالی که سیستم‌های مالی یا تدارکات ممکن است داده‌های مربوط به هزینه‌هایی SaaS را داشته باشند، اما فاقد اطلاعات زمینه‌ای در مورد کاربرد و امنیت هستند. Nudge Security داده‌های مربوط به کاربرد، هزینه و امنیت را در یک مکان جمع‌آوری می‌کند تا شما بتوانید فرصت‌های ادغام را با سهولت بیشتری ارزیابی و اولویت‌بندی کنید.

بیشتر بخوانید: بررسی مزایای راهکار پشتیبان‌گیری SaaS – مانیتورینگ و تجزیه‌وتحلیل پیشرفته

به طور مداوم از گسترش هزینه های SaaS جلوگیری کنید

درست مانند زمانی که کمد خود را تمیز می‌کنید،  مرتب نگه داشتن املاک SaaS شما ممکن است سخت باشد. با Nudge Security می‌توانید فهرستی از برنامه‌های تأیید شده را برای نیروی کار خود منتشر کنید تا آن‌ها بتوانند به راحتی ابزارهای مورد نیاز خود را پیدا کنند و به آن‌ها دسترسی را داشته باشند.

علاوه بر این، شما می‌توانید هشدارهایی را فعال کنید تا هنگام معرفی برنامه‌های جدید به شما اطلاع داده شود و به‌طور خودکار جزئیات را از کاربر درخواست کنید تا بفهمید چرا برنامه مورد نیاز است و چگونه از آن استفاده می‌شود. هنگامی که برنامه‌های جدید معرفی می‌شوند، می‌توانید کاربران را وادار کنید تا یک برنامه‌ی مشابه و تأیید‌شده را پیشنهاد کرده و یا توجیهی برای اینکه چرا باید از برنامه دیگری استفاده کنند، را ارائه دهند.

رویکردی مقیاس‌پذیر برای حاکمیت SaaS

در بسیاری از سازمان‌ها، رویکرد حاکمیت SaaS به صورت محصورشده یا silo’d است، به گونه‌ای که امور مالی به مجموعه‌ای از داده‌ها واکنش نشان می‌دهد، امنیت فناوری اطلاعات به مجموعه‌ای دیگر نگاه می‌کند، و همه حدس می‌زنند که واقعاً چه چیزی بیشتر استفاده می‌شود. با Nudge Security، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که ریسک، هزینه و بهره‌وری همه بخشی از معادله‌ی هنگام ارزیابی و برنامه‌ریزی برای تلفیق فناوری هستند.