با استفاده از Cisco WebEx Meeting Center در کنفرانس‌های ویدیویی و وب، می‌توان میزان اثربخشی و همکاری را افزایش داد و حجم کارهای بیشتری را در کمترین زمان به انجام رساند. از کاربر گرفته تا اتاق هیئت مدیره، Meeting Center این امکان را برای کاربران فراهم می‌نماید که از طریق هر سیستم ویدیویی یا دستگاه موبایل به جلسات بپیوندند، در نتیجه فرد می‌تواند جلسات معمول را با هرکسی، صرف نظر از موقعیت مکانی آن‌ها، برگزار نماید. می‌توان پروژه‌ها را مدیریت نمود، جلسات مفیدی را با مشتریان، سازمانها و کارکنان برگزار کرد و تصمیمات آگاهانه‌تر و سریع‌تری را با جلساتی که همه می‌توانند در آن ببینند، بشنوند و اطلاعات یکسان را به طور همزمان مشاهده نمایند، اتخاذ نمود. بنابراین همه همیشه وضعیت یکسانی دارند.
چه هنگام مشارکت با همکاران، چه هنگام ساخت رابطه با مشتری‌های احتمالی جدید، ملاقات شخصی همچنان موثرترین راه برای برقراری ارتباط می‌باشد. اما از آن‌جایی که سازمانها به یک بازار سراسری توسعه می‌یابند و کارکنان Remoteی و غیرساکن (Mobile) بیشتری را دربرمی‌گیرند، این همکاران ممکن است در هر لحظه در هر جایی باشند، بنابراین ملاقات شخصی پردردسر، اگر نه غیرممکن، می‌باشد. پس مهم است که ابزار ارتباطی و همکاری داشت که قادر باشند صرف نظر از موقعیت مکانی افراد، بلافاصله با افراد همان‌قدر خصوصی و تعاملی ارتباط برقرار کند که ملاقات رو در رو میسر می‌سازد.
بدین دلیل است که امروزه ویدیو به یک ابزار ضروری کسب‌وکار بدل گشته‌است. مشکل این است که بسیاری از فناوری‌ها و دستگاه‌های مورد استفاده، به طور جهانی پشتیبانی نمی‌گردند و همیشه با یکدیگر خوب کار نمی‌کنند. این امر منجر به عجز کاربر در شرکت در جلسات و پیوستن به آن‌ها از میز کار خود، اتاق کنفرانس و یا در حال حرکت و جابه‌جایی می‌گردد. این‌گونه مشکلات انطباقی، سرعت بهره‌وری را کاهش می‌دهند. سازمانها لازم است راهکارهایی را اجرا نمایند که پیچیدگی تجربه‌ی جلسه‌ی ویدیویی را رفع می‌کنند – با صدای شفاف و به‌اشتراک‌گذاری محتوا در همان جلسه. برای جلسات مطلوب‌تر و اثربخش‌تر، شرکت سیسکو، جلسات ایمن و قابل اطمینان (Reliable (Cisco WebEx را از Cisco Collaboration Cloud سراسری، ارائه می‌نماید.
مشاوره رایگان جهت راه‌اندازی سرویس ویدیو کنفرانس WebEx و ارائه راهکارهای دور کاری توسط کارشناسان شرکت APK – تماس با شماره 5 ,88539044-021
مزایای سیسکو وبکس
- کاربر بدون این که نیاز باشد سفر کند می‌تواند به طور موثرتری با مشتریان، شرکا و کارکنان مشارکت نماید.
- شخص می‌تواند با به‌اشتراک‌گذاری یکپارچه‌ی محتوا، ویدیو و صدا، همه و همه در یک جلسه، به تصمیم‌گیری‌ها سرعت ببخشد.
- می‌توان معاهدات را بهبود بخشید و با برگزاری ویدیوکنفرانس اعتمادسازی کرد، چنان که گویی فرد ملاقاتی حضوری داشته است. همچنین می‌توان دیگران را دعوت نمود تا با استفاده از سیستم ویدیویی خود به جلسه بپیوندند.
- می‌توان حین مدیریت پروژه‌ها، اطلاعات و ایده‌ها را با گروه‌هایی از هرجای دنیا به اشتراک گذاشت.
- با برگزاری جلسات در اتاق شخصی و سفارشی سازی شده خودِ فرد که همیشه در دسترس است، کاربر می‌تواند میزان آسودگی و راحتی را بیافزاید.
هر آنچه که باید درمورد Cisco Webex Calling بدانید
ویدیوهای بیشتر درباره Webex
جلسه‌ی کارآمد به عنوان اولویت سازمان
کسب‌وکار قوی با ارتباطات قوی آغاز می‌گردد. نوآوری، بهره‌وری و پیشرفت به ارتباطات پایدار با گروه، شرکای تجاری و مشتریان بستگی دارد. قبل از عصر ارتباط از طریق تکنولوژی، جلسات شخصی و حضوری وسیله‌ای بودند برای توسعه‌ی روابط کاری اما برای گروه‌هایی که از هم فاصله دارند (ریموتی) و شرکای پراکنده‌ی امروز، جلسات شخصی و حضوری همیشه میسر نیست. آمار جالبی در این زمینه وجود دارد. فعالان علمی بنابه گفته‌ی National Statistics Council، به طور میانگین 37 درصد وقت خود را در جلسات می‌گذرانند. و بنابه گفته‌ی شرکت Ovum، جلسات به طور میانگین، نزدیک به 11 دقیقه زمان می‌برند تا آغاز شوند. در آخر، وقتی افراد سرانجام وارد این جلسات می‌شوند، در واقع بسیاری از آن‌ها آن‌جا حضور واقعی ندارند. بنابه آمار Interaction Associates، به میزان 70 درصد اذعان کردند که در طول جلسات، چند کار را به طور همزمان انجام می‌دهند. بنابراین، جلسات کارآمد یکی از اولویت‌های کسب‌وکار است.
جهت برگزاری جلسات به طور کارآمد، افراد به راهکارهایی نیاز دارند که آن‌ها را قادر بسازد به راحتی هرکسی را دعوت بنمایند و مطمئن گردند که تمام افراد می‌توانند از دستگاه منتخب خود، صرف نظر از موقعیت مکانی آن‌ها، حضور بیابند. با Cisco WebEx Meeting Center دیده شدن، شنیده شدن و همکاری کارآمد برای همه تسهیل می‌گردد، حتی زمانی که افراد کیلومترها از هم دور هستند. اکنون هرکسی می‌تواند از داخل یا خارج سازمان، با استفاده از موبایل، دسکتاپ، یا دستگاه‌های Video Room به جلسه بپیوندد. همه می‌توانند از تجربه‌ی جلسه‌ی آسان و متداوم و بدون قطعی لذت ببرند و کاملا در جلسات دخیل شوند بی‌آن‌که نگران مسائل پیچیده‌ی فنی باشند.
بیشتر بخوانید: تکنولوژی Cisco Unified Communication Manager، محصولی کارآمد برای دورکاری
ویژگی های کلیدی WebEx
برگزاری ویدیوکنفرانس
کاربران می‌توانند با دعوت دیگران برای پیوستن به جلسات از طریق سیستم ویدیویی مبتنی بر استانداردها و حتی سیستم‌های اختصاصی خود، همانند Microsoft Skype for Business، مشارکت کاربران را افزایش داده و اعتمادسازی کند، درست مانند ملاقات حضوری. همه‌ی افراد می‌توانند از ویدیو با حداکثر رزولوشن 720p و محتوا با حداکثر رزولوشن 1080p برخوردار گردند. شکل 2، ویدیوکنفرانسی را در یک پایانه‌ی ویدیویی (Video Endpoint (Cisco DX80 نشان می‌دهد. با ویدیوی HD یکپارچه، شرکت‌کنندگان می‌توانند فرد در حال سخنرانی و حداکثر هفت شرکت‌کننده‌ی دیگر را ببینند.
رابط کاربری مشارکتی
یک رابط مدرن، تجربه‌ی کاربری آسان و شفافی را ارائه می‌نماید. کاربر می‌تواند تعامل با دیگران را از طریق نمایش Avatar خود در مواقعی که تصویر خود را به اشتراک نمی‌گذارد، افزایش بدهد.
اسناد، برنامه‌های کاربردی و به اشتراک‌گذاری صفحه نمایش
فرد می‌تواند محتوا یا تمام صفحه نمایش خود را به صورت Real Time با حضار به اشتراک بگذارد. حضار می‌توانند کنترل را در دست بگیرند و محتوا به اشتراک بگذارند یا در مورد محتوای فرد حاشیه‌نویسی انجام دهند. در ادامه، فرد می‌تواند صفحه نمایش خود را از دستگاه‌های Android و محتوای خود را از iPhone یا iPad خود به اشتراک گذارد. با استفاده از قابلیت به‌اشتراک‌گذاری فایل‌ها در IBM Connections Cloud و مشارکت جمعی که برای سازمانها طراحی‌شده است، سازمانها می‌توانند نیروی کار سریع‌تر، هوشمندتر و متصل‌تری از این طریق داشته باشند. شکل 3 محتوای به اشتراک گذاشته‌شده را با فرد در حال سخنرانی و سایر شرکت‌کنندگان، نشان می‌دهد.
